همانطور كه پيش از اين بيان شد، ايجاد يك WBS خوب كار ساده اي نيست و معمولا نيازمند چندين مرحله تكرار است. غالبا بهترين كار استفاده از تركيبي از روشها براي تهيه WBS پروژه است. با اين حال چند اصل پايه اي وجود دارد كه براي تهيه هر WBS خوب كاربرد دارد.

هر يك واحد از كار مي بايست در تنها يك مكان در WBS ظاهر شود.

محتويات كاري يك مورد WBS مجموع موارد WBS اي است كه زير آن آورده شده اند

مسئوليت هر يك مورد از WBS تنها  با يك نفر است، گر چه خيلي ها ممكن است در آن مورد همكاري كنند

WBS مي بايست با روشي كه توسط آن كار واقعا انجام خواهد گرفت سازگار باشد در ابتدا مي بايست در خدمت تيم پروژه باشد، و سپس ساير اهدافي كه در مدتيكه براي آن اهداف ؟ باشد.

اعضا تيم پروژه مي بايست با هدف مطمئن شدن از سازگاري و وفاق در تهيه WBS درگير شوند.

هر مورد WBS مي بايست مستند شود تا اطمينان حاصل شود درك صحيح از دامنه كاري را كه آن مورد در بر مي گيرد و آنچه را كه در بر نمي گيرد وجود دارد.

WBS مي بايست ابزاري انعطاف پذير باشد تا قادر به اعمال تغييرات غير قابل اجتناب بادش در حين آنكه كنترل صحيح محتويات كار در پروژه بر طبق اظهار نامه دامنه حفظ مي شود.

تاييد دامنه و كنترل تغييرات دامنه

تهيه يك اظهار نامه دامنه خوب و WBS خوب براي يك پروژه مشكل است. حتي و به ويژه در پروژه هاي فناوري اطلاعات تاييد دامنه و حداقل نمودن تغييرات دامنه مشكل تر است خيلي از پروژه هاي فناوري اطلاعات از گسترش خيزشي دامه رنج مي برند و آن كششي است كه دامنه پروژه براي بزرگ و بزرگتر شدن تدريجي دارد. داستانهاي وحشتناكي در مورد شكست پروژه هاي فناوري اطلاعات به واسطه مشكلات دامنه مثلا گسترش خيزشي دامنه، وجود دارد به اين دليل، خيلي مهم است تا دامنه پروژه تاييد شود و فرآيندي براي كنترل تغييرات دامنه به وجود آمده چه اشتباهي پيش آمد؟

يك دامنه پروژه كه خيلي گسترده و grandiose باشد مشكلات جدي را مي تواند به وجود آورده گسترش خيزشي تاكيد بيش از حد روي فناوري براي غرق شدن در فناوري منجر به ورشكستگي يك شركت داروئي بزرگ در تگزاس با نام Foxmeyer Drug شد. در 1994، CIO تحت فشار بود تا سيستمي 65 ميليون دلاري براي مديرت عملياتهاي حياتي شركت را فراهم كند. هر چند كه او معتقد به keeping Things Simple نبود. شركت حدود 10 ميليون دلار روي پيشرفته ترين سخت افزارها و نرم افزارها صرف كرد مديريت پروژه را به يك شركت خدمات مشاوره اي معتبر (و گران) وگذار كرد. پروژه شامل ساخت يك انبار رباتيك 18 ميليون دلاري بود كه طبق گفته دست اندكاران آن چيزي شبيه فيلم هاي علمي و تخليلي بود دامنه پروژه همينطور بزرگتر و غير عملي تر مي شد. انبار elabrrate سر وقت آمده نشد، و سيستم جديد سفارشات اشتباهي صادر مي كرد كه براي Foxmeyer Drug بيش از 15 ميليون دلار هزينه در برداشت در juig سال 1996، شركت در چهارمين فصل مالي خود 34 ميليون دلار مقروض بود، و تا آگوست همان سال ورشكستگي Foxmeyer Drug ثبت شد.

منبع مهم ديرگ مشكلات دامنه پروژه فناوري اطلاعات عدم درگيري كاربر است براي مثال در (اواخر دهه 1980 در Grummen  يك تيم پروژه فناروي اطلاعات متقاعد شد كه مي توانست و مي بايست فرآيند بررسي و تصويب پيشنهادات پروژه هاي دولتي را مكانيزه نموده آنها سيستم جريان كاري قدرتمندي را پياده كردند تا كل فرآيند را مديريت كند. متاسفانه، كاربران نهائي سيستم مهندسين هوا فضايي بودند كه ترجيح مي دادند بصورت غير رسمي تر كار كنند.